Для хранения заполненных бланков форм используется картотечный принцип, т. е. скоросшиватели выполняют роль картотечных ящиков, в которых по порядку кадастровых номеров размещаются файловые папки с заполненными бланками форм. По мере выполнения операций учета файловые папки с вновь заполненными и скомплектованными бланками помещаются в скоросшиватель на место в соответствии с их кадастровым номером.[ ...]
Общая организация хранения форм может осуществляться по одному из двух нижеприведенных вариантов.[ ...]
Создаются три картотеки, по одной для хранения каждого вида объектов учета.[ ...]
Картотека территориальных зон. Для каждого вида территориальных зон выделяется один или несколько скоросшивателей, которые в архиве располагаются по порядку возрастания классификационного номера территориальной зоны. Файловые папки в скоросшивателе размещаются по порядку возрастания кадастровых номеров зон. В первом скоросшивателе каждой группы зон на первое место помещается файловая папка с бланком формы фЗ.[ ...]
Картотека объектов недвижимости организуется аналогично картотеке земельных участков.[ ...]
Создается две картотеки.[ ...]
Картотека территориальных зон формируется так же, как и в первом варианте.[ ...]
Картотеки земельных участков и объектов недвижимости объединяются в пределах каждой кадастровой зоны. В этом случае в качестве первой карточки используется папка с формой ф1. Папка с формой ф2 помещается за ней. Далее помещаются по порядку возрастания кадастровых номеров файловые папки с описаниями земельных участков. За каждой папкой с описанием земельного участка помещаются папки по возрастанию кадастровых номеров с описаниями объектов недвижимости, расположенных на данном земельном участке.[ ...]
Папки с учтенными объектами недвижимости, расположенными на неучтенных земельных участках, располагаются по порядку их кадастровых номеров перед первым земельным участком.[ ...]
Вернуться к оглавлению